fbpx

Boost your life: Cum să te motivezi corect pentru o productivitate crescută

Boost your life: Cum să te motivezi corect pentru o productivitate crescută

De foarte multe ori productivitatea este asimilată cu eficiența care poate fi măsurată sau nu. Atunci când creativitatea intră în joc, aceasta este aproape imposibil de contabilizat.

Dacă ți se întâmplă des să faci mai multe lucruri în același timp și să te panichezi pentru că nu le duci la bun sfârșit, regândește situația. Modul în care acționezi este greșit deoarece concentrarea ta nu e focalizată, ci se dispersează în diferite puncte neîmplinind niciun obiectiv.

Astfel, calitatea muncii tale scade. Cu toate că ai dus toate task-urile la zi, rezultatele sunt mediocre, performanța slabă, deci productivitatea scăzută.

Dacă simți nevoia de o recalibrare a priorităților tale, atât în business, cât și în viața intimă este de recomandat să ții cont de aceste sfaturi:

 

1.  Stop multitasking

Ultimele cercetări din domeniu arată că multitasking-ul are efecte negative asupra creierului uman, în extensie și  asupra vieții sociale și profesionale.

Un studiu de la Stanford afirmă că persoanele care sunt bombardate regulat cu fluxuri electronice de informație nu reușesc să fie atente. Controlul memoriei scade și nu pot să jongleze de la o sarcină la alta la fel de bine ca cei care încheie un singur task pe rând.

Da, poți să te reorientezi ușor printre sarcini, dar nu le poți face pe toate deodată. De recomandat ar fi să îți concentrezi atenția pe nivele mai mici de situații care trebuie rezolvate cum sunt cele casnice, plătitul facturilor, etc, dar când vine vorba de lucrurile esențiale fii pro-unitasking.

 

  1. Stabilește-ți obiectivele

Atunci când știi clar ce vrei țelurile tale sunt setate corect. Aproape că acest lucru se întâmplă instinctual deoarece pașii par mai ușor de abordat și cunoști etapele prin care trebuie să treci ca să îndeplinești un obiectiv.

Stabilirea lor vine mână în mână cu felul în care îți gestionezi timpul. Psihologii sunt de părere că ai nevoie de 90 de minute în care să faci un singur lucru. Astfel, reușești să atragi soluții potrivite și strategii benefice pentru tine. Lucrul acesta se învață, nu vei reuși din prima, deci nu pune presiune mare pe tine. Doar amintește-ți să muncești neîntrerupt timp de 90 de minute la un interval de două zile, în funcție de programul tău.

Concentrarea va crește respectând pașii aceștia, iar obiceiul se va sedimenta cu siguranță.

 

  1. Prioritizează

Lista de priorități este Biblia ta personală! Renunță să te ocupi de lucruri mărunte, fără relevanță și concentrează-te pe rezolvarea proiectelor semnificative.

Poți să îți creezi o listă cu sarcinile importante și prioritizează-le conform rezultatelor pe care vrei să le obții. Scrie pe foaie cel mai important lucru pe care trebuie să îl finalizezi până la sfârșitul zilei. Apoi, concentrează-te concret pe ce trebuie să faci și cum trebuie să faci.

  1. Începe cu ce nu îți place

Mark Twain spunea că  „este bine să mănânci la micul-dejun o broască vie deoarece nimic mai rău nu ți se va întâmpla pe parcursul zilei. Twain nu era un pesimist, ci înțelegea importanța productivității zilnice. Dacă nu mănânci broasca de când te trezești, vei procrastina task-uri peste task-uri până când inevitabil, frustrarea te va domina.

Începe cu o sarcină dificilă și vei observa cum motivația ta va crește ușor, ușor!

 

  1. Învață să spui NU

Ambiția este una dintre calitățile de bază ale noastre ca specie. Nu degeaba a fost descoperită America, a fost inventat motorul cu reacție sau a fost cucerită Luna.  Asta nu înseamnă că trebuie să ajungi la burn-out! Spiritul de competiție trebuie să fie echilibrat și conștient folosit. Nu accepta proiecte mai multe decât poți duce.

Cu toate că dorești să profiți de fiecare oportunitate care îți iese în cale trebuie să reții clar care îți sunt intențiile și să vezi imaginea de ansamblu.

 

Când te hotărăști să pornești pe acest drum refuză să abandonezi. E nevoie de aproximativ o lună ca să îți intre în reflex un nou mod de a face lucrurile. Autodisciplina se învață, nu te naști cu ea, dar dacă ești decis rezultatele vor apărea fără prea mult efort.

Vei câștiga noi abilități de management al timpului care te vor sprijini să stabilești momente de productivitate maximă. Pornește de la tine, implică mai apoi viața de familie și utilizează aceste instrumente noi la job și în echipa ta.

2020-01-23T14:17:54+00:00